Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO

Informujemy, że w dniu 25 maja 2018 r. na terenie całej Unii Europejskiej, w tym także w Polsce, wejdzie w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony danych osobowych (RODO).

Czym jest RODO?

RODO to potoczna nazwa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W Polsce będzie ono obowiązywało od 25 maja 2018 r. Akt ten wprowadza nowy standard ochrony danych osobowych, nakładając na podmioty przetwarzające te dane (administratorów danych) szereg obowiązków, w tym obowiązek poinformowania Ciebie o sposobie przetwarzania Twoich danych, celach w jakich Twoje dane są przetwarzane oraz o uprawnieniach przysługujących Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora danych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest GokartSystem Paweł Kołodziej z siedzibą w Lublinie przy ul. Romantycznej 6/16 (dalej „My” lub „GokartSystem”) operator systemu informatycznego GokartSystem dostępnego pod adresem www.GokartSystem.pl.

Jak się z nami skontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez nas administratora danych osobowych:
adres e-mail: admin@gokartsystem.pl ,
adres pocztowy: ADO GokartSystem, ul. Romantyczna 6/16, 20-533 Lublin.

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas zakładania konta kierowcy na jednym ze współpracujących z GokartSystem torów kartingowych, a także później, w związku z usługami realizowanymi dla Ciebie na torach współpracujących z GokartSystem.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez GokartSystem?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania usługi na torze kartingowym współpracującym z GokartSystem:

umożliwienia zakupu usług związanych z przejazdami gokartem na torze kartingowym;
umożliwienia umieszczenia Cię w tzw. kolejce przejazdów na torze i wyświetlania na odpowiednich tablicach informacyjnych. Kolejka służy organizacji pracy na torze i ustawienia kolejności przejazdów;
umożliwieniu wygenerowania raportu z przejazdu na torze, wyświetlania na żywo na specjalistycznych tablicach sportowych oraz wyświetlaczach, wyników przez Ciebie uzyskiwanych na torze;
zakładania i zarządzania Twoim panelem kierowcy, oraz zapewnienia obsługi Twojego panelu kierowcy, rozwiązywania problemów technicznych związanych z Twoim panelem kierowcy;
realizacji umów sprzedaży karnetów na Twoje konto kierowcy, jeżeli je zakupisz;
obsługi reklamacji na torze z którego korzystasz w przypadku, gdy złożysz taką reklamację;
obsługi tabel oficjalnych rekordów toru, najlepszych czasów z przejazdów;
realizacji usługi programu lojalnościowego, jeżeli dany tor posiada program lojalnościowy.

Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu toru kartingowego oraz GokartSystem, którym jest:

monitorowanie Twojej aktywności na torach kartingowych współpracujących z GokartSystem;
dopasowanie reklam zgodnie z Twojej aktywności na torach kartingowych współpracujących z GokartSystem;
prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego torów kartingowych współpracujących z GokartSystem oraz GokartSystem;
kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą - przez e-mail oraz telefon;
zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczą Ci tory kartingowe współpracujące z GokartSystem, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych torów kartingowych i GokartSystem oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa ruchu;
prowadzenie badań i analiz GokartSystem, między innymi pod kątem funkcjonalności tego systemu informatycznego, poprawy działania usług;
obsługa Twoich próśb przekazywanych przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem usługi na torze kartingowym współpracującym w GokartSystem;
organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
prowadzenie analiz statystycznych;

Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych;
organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie za pomocą Twojego panelu kierowcy lub kontaktując się z administratorem danych osobowych (e-mail: admin@gokartSystem.pl). Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby tor kartingowy i my mogli zrealizować i wykonać umowę zawartą z Tobą (sprzedaży na torze), a tym samym świadczyć Ci usługę na torze kartingowym:

imię,
nazwisko,
adres e-mail,
wagę,
miasto zamieszkania

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli utworzyć Twojego konta kierowcy w systemie, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać usług torów kartingowych współpracujących z GokartSystem.

Dane, które nie wymagane bezwzglednie:

pseudonim
numer telefonu

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Jakie masz uprawnienia wobec GokartSystem w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.:

prawo dostępu,
sprostowania oraz usunięcia Twoich danych,
ograniczenia ich przetwarzania,
prawo do ich przenoszenia,
niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe udostępniamy stronom transakcji, które zawierasz na torach kartingowych współpracujących z GokartSystem oraz podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, ubezpieczeniowe, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, wspomagają obsługę użytkowników GokartSystem.

Twoje dane prezentowane sa na stronach internetowych gokartsystem oraz torów kartingowych na potrzeby tworzenia rankingów oraz tabel z najlepszymi czasami. Twoje dane moga pojawic sie równiez na wyswietlaczach, tablicach, monitorach, wydrukach na torach kartingowych. Dane pojawiaja sie takze w e-mailach z raportami przejazdów.

Możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.

Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na GokartSystem robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania użytkowników naszej platformy handlowej nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą przez tor kartingowy współpracujący z GokartSystem, a także po jej zakończeniu w celach:

kolejnego skorzystania z toru bez koniecznosci ponownej rejesctracji
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
prowadzenia tabel najlepszych czasów i rekordów uzyskanych na torach,
udostępnienia Tobie panelu kierowcy,
zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
statystycznych i archiwizacyjnych.

Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Nie.

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez GokartSystem polega na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji dotyczących usług realizowanych na torach kartingowych współpracujących z GokartSystem.